LOS CIMIENTOS DE UNA BUENA GESTION

Los cimientos de una BUENA GESTION son imprescindibles para conseguir nuestras metas como jefes de obra.

Que un edificio perdure en el tiempo, sin sufrir patologías y sin que su estabilidad se vea afectada, depende en gran parte de sus cimientos.

Piensa que la cimentación es la base sobre la que todo va a descansar. …

De igual manera las bases de tu gestión, soportarán el peso del resto de tu trabajo durante la obra. Si la base falla, hay riesgo de desmoronamiento.

gestión del jefe de obra

El abecé de tu trabajo como Jefe de Obra, los cimientos de una BUENA GESTION

Esta analogía sirve para dar la verdadera relevancia que tiene en todo proceso constructivo los cimientos de una buena gestión.

¿Cuáles son esos cimientos de una BUENA GESTION?

Está claro que las primeras gestiones y trabajos que hacemos en la obra, como jefes de obra.

Esos son los cimientos de nuestra gestión.

Las primeras decisiones.

Resulta que se caracterizan, no por ser gestiones que producen efectos inmediatos en la obra, no.

Ahí reside el principal peligro: que obviemos su importancia al no ver sus efectos inmediatos.

Producen y condicionan toda la obra, durante todo su desarrollo.

Mejor dicho, más que la obra: tu trabajo en ella, tus resultados.

Hasta el punto de facilitarte tu gestión o complicarla mucho.

Cuando estas complicaciones acaban ganándote la batalla, es entones, cuando se traslada a la obra.

Cuando la base o los cimientos de una buena gestión realmente son efectivos, las cosas en la obra a veces fluyen y otras van saliendo, que no es poco.

Y la obra va…

Y además va por el sendero marcado: objetivos.

Cuando los cimientos de una BUENA GESTION se han llevado a cabo de forma apresurada, o sin conocimiento real del alcance de éstos en la obra… el futuro es incierto.

Este segundo escenario es muy común en personas con menos experiencia.

Cuando no consideramos el alcance total y real de las verdaderas consecuencias para nuestros objetivos en obra, que la base de nuestra gestión sea deficitaria: sufrimos.

Y mucho.

Sólo una persona que haya sufrido en la obra,  puede valorar cuánto llega a afectarle en su salud, en su autoestima, incluso en su futuro más inmediato.

He recibido muchos emails de jefes de obra, donde me cuentan su historia. A veces, es una historia de amargura y dolor, que les ha llegado a afectar en lo más hondo de su persona.

Y no son pocas las ocasiones en las que tardan en recuperarse o sencillamente, no llegan a hacerlo nunca.

Los hay arrastran ese peso a lo largo de muchos años de carrera. Con dudas sobre su valía, lo que merma su seguridad.

Y es en estos momentos, donde además se encuentran muy solos, cuestionándose su futuro, su valía, su continuidad en las obras, sus tiempos y sus vidas.

No creas que son pocos, son muchos. De hecho, siendo jefe de obra, ¿quién no se ha sentido así alguna vez?

Yo sí desde luego, por eso será que cada vez que recibo un email de algún jefe de obra en esta situación, me vuelco con él, porque les entiendo.

La obra, nos afecta a nivel profesional, y personal.

 

La cuestión es que siendo tan importante los primeros trabajos que hacemos como jefes de obra, donde sentamos las bases de la obra, no se explica que no tengamos tiempo para ello, o que los hagamos de forma apresurada.

Claro, no es nuestra decisión. Es impuesta por las circunstancias, el cliente, nuestra empresa.

Trabajos como:

  • Replanteos
  • Primeras Gestiones.
  • Planificación económica.
  • Planificación de tiempos.
  • Estrategia
  • Primeras Contrataciones.
  • Mediciones
  • etc.

Acabamos por falta del tiempo necesario construyendo cimientos de una BUENA GESTION deficitarios:

  • Realizándolos de forma apresurada.
  • Incompletos.
  • Sin revisar.
  • Delegándolos.
  • Etc…

optimizar trabajo jefe de obra

CASI NO TENGO TIEMPO para construir los cimientos de una BUENA GESTION

Hubo un compañero que me relató la verdadera situación por la que pasan la mayoría de los jefes de obra.

Y lo hizo de forma muy explícita, tal que así:

Tus jefes: -  'Nos han adjudicado tal obra'

Jefe de Obra: - '¡Qué bien! ¿cuándo empezamos?'.

  1. Tus jefes:  - 'En 2 semanas' (escenario positivo)'
  2. Tus jefes: -'La semana que viene' (escenario habitual)
  3. Tus Jefes: -'Cuanto antes' (escenario más habitual aún)

Jefe de Obra: -'Vale..'.

 

 

Esto es tan cierto, como la vida misma.

Y yo aquí diciéndote en este artículo que el éxito en tu obra depende en gran medida de esos primeros pasos, de esas primeras gestiones.

Y tú puedes estar pensando que no es para tanto,  que es trabajo que sacarás, a veces, de cualquier forma, y que ya lo arreglarás por el camino.

Y yo diciéndote que no, que no te equivoques que con esos primeros trabajos has sentado las bases de tu obra.

¿Y si no has realizado  alguno de esos primeros pasos?

¿Dejarías un edificio sin parte de sus cimientos?

¿Y si los has realizado, aunque no estén del todo correctos?

¿Construirías un edificio con cimientos defectuosos?

Puede que pienses que siempre tendrás tiempo de arreglarlo por el camino.

¿Cómo se pueden arreglar o reforzar unos cimientos si no es con técnicas mucho más costosas que construir bien desde el principio?

 

Claro que puedes rectificar pequeñas cosas.

Pero la base de tu obra está sentada.

 

Y es con estas referencias, con las que tendrás que luchar por tus objetivos.

Se medirá tu trabajo comparando lo previsto, con lo real.

Cuanto más carencias o lagunas en lo previsto, más difícil alcanzar objetivos.

¿Te parece que no?

Por ejemplo, aunque tengas revisión de planificación económica cada 3 ó 4 meses, en el primer mes de obra, o primera semana, ya estás enviando a tu empresa tus objetivos, y el camino (hitos) para llegar a ellos (previsiones).

Esas producciones previstas mes a mes, con las que se va a comparar todo lo que hagas en la obra, durante toda la obra.

Lo puedes corregir, sí.

Harás una revisión de la planificación, pero cierto es que también te queda menos tiempo, menos plazo, incluso puede que haya subido el coste de la obra en esos primeros 3 o 4 meses (temidas desviaciones de coste).

Las desviaciones de coste se van acumulando en esos primeros meses. Ya estás más lejos de conseguir tus objetivos que al principio, y tienes menos tiempo.

No están tan fácil arreglarlo, ¿verdad?

 

O mira este otro ejemplo:

Te has confundido, incluso el proyecto puede contener ciertas cotas erróneas.

Arreglarse, se puede, es cierto, pero… ¿cuándo lo vas a arreglar?, cuando

  • ¿esté todo encofrado?,
  • ¿O cuando está todo hormigonado?

Siempre tiene más coste en tiempo, dinero y esfuerzo.

¿Dónde está tu enfoque ahora: en arreglar o en construir?

¿Ves que siempre es mejor que las primeras decisiones y gestiones de una obra se acerquen a lo correcto?

la obra tiene sus reglas

 

Eso sí, esto no quiere decir que una obra sea imposible de encauzar.

NI mucho menos.

De hecho, cuando en una obra existen dificultades, con una buena gestión, con una buena base, es mucho más fácil corregirla.

Ya sea retrasos. Ya impliquen otras dificultades.

Pero es que si tienes dificultades, o la obra se ha desviado, y además no cuentas con una buena base en las gestiones:

  1. Seguramente, este sea el principal motivo de esos problemas y dificultades.
  2. Va a costar mucho más corregirla.

Por uno u otro motivo, siempre es mejor contar con los cimientos de una buena gestión correctos.

 

La cuestión entonces es

¿Cómo conseguir realizar un trabajo vital, crucial, esencial cuando no tengo tiempo?; ¿cuando este trabajo va a determinar mi obra, mi gestión, mi metas, mis resultados, … mi futuro en la empresa; y mi estado de ánimo durante los próximos meses, incluso años?

En breve te diré cómo.

Porque se puede hacer.

Tengo que terminar de hacer el trabajo que estoy preparando para poder presentártelo.

Será en breve.

Mientras tanto te diré que te revises por ejemplo este artículo, donde más de un jefe de obra  me ha hecho esa pregunta:

¿Cómo hago todo esto en una semana?

20 Pasos antes de empezar una obra

La respuesta está clara, en una semana no, cuanto antes y sabiendo marcar prioridades y optimizar gestiones y trabajo.


Cuéntame tu opinión sobre este tema:

¿Cómo sales de este primer gran reto?

¿Nunca te lo habías planteado de esta manera?

Gracias por tus comentarios.

 


FORMADORA DE JEFES DE OBRA

¿Quieres saber toda la documentación que se maneja en la obra? ¿Quién debe facilitártela? ¿Cuándo? etc…

DOCUMENTACION DE OBRA LISTADO

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