COSTES DIRECTOS E INDIRECTOS son muy mencionados, todos hablamos de ellos. ¿Pero conocemos todos la verdadera importancia de su Control?
Si es así, ¿cómo se explica que haya muchas empresas constructoras donde este control es escaso o nulo? Suelen ser empresas medianas o pequeñas, pero para ellas también es importante, muy importante el Control de Costes Directos e Indirectos, aunque sean obras de reforma, aunque sean arreglos de patios o cubiertas. Por eso, el artículo de hoy está dedicado a conocer su verdadera importancia y alcance, ¿Qué es el Control de Costes Directos e Indirectos?; Ventajas de tener la/s Obra/s Controlada/s Económicamente, y ¿POR QUÉ MUCHAS EMPRESAS PEQUEÑAS NO PUEDEN CONTROLAR sus Costes Directos e Indirectos?, si tras leer los motivos, que encontrarás en formato infografía en este artículo, te sientes identificado y quieres resolver esta situación en tu empresa, la próxima semana presta atención al artículo porque te desvelaré cómo puedes solucionarlo salvando todas las reticencias.
¿Qué es el Control de Costes Directos e Indirectos?
Básicamente podemos decir que es comparar mes a mes lo que hemos planificado con lo que está sucediendo en la realidad.
¿Para qué Planificar los costes directos e indirectos?
Necesariamente debemos acotar un gasto, y definir dónde y por qué se va a producir ese gasto, en caso contrario, el objetivo del beneficio económico de la obra, no se cumpliría.
«El hombre que se prepara tiene media batalla ganada.» Miguel de Cervates
Por otra parte, la ausencia de planificación provoca lo siguiente:
- Afecta a la productividad de forma negativa.
- Hace que trabajemos apagando fuegos o que nos ocupemos de tareas de menor importancia o que debiéramos delegar.
- Los resultados son escasos.
- No avanzamos en la dirección que queremos. Si no sabes dónde vas, no llegarás, o en el mejor de los casos, es fácil que te desvíes bastante y te des cuenta demasiado tarde.
- Pero también planificamos para que toda la organización de nuestra empresa conozca cómo va la obra, siempre y cuando no desvirtuemos los números reales.
Guia planificación costes directos:
Guía planificación costes indirectos:
VENTAJAS DE TENER UNA OBRA CONTROLADA ECONÓMICAMENTE.
Para el equipo de obra:
- Conlleva un profundo análisis del Proyecto y sentar las bases para una correcta ejecución.
- Como hemos dicho antes, ir trabajando e ir aproximándose a la meta cada día.
- En mucho casos las exigencias nos obligan a organizar mejor la obra. a trabajar mejor, para defender esos Costes Directos e Indirectos. A retos más grandes, resultados aún mayores.
- Proporciona más trabajo, pero más eficiencia, más productividad.
- Controlar la obra económicamente, nos obliga a controlarla en otros aspectos como el Plazo.
- Mayor conocimiento de la obra y de las actividades que la componen.
- Nos ayuda a comprar y subcontratar mejor.
- Nos imprime ese grado de presión por los objetivos que todos necesitamos para no relajarnos, a veces demasiado, y esto ya es perjudicial, pero en su justa medida es beneficioso.
- Nos ayuda a gestionar la obra y a tomar las decisiones más adecuadas en cada momento.
- Nos ayuda a dormir tranquilos sabiendo que llevamos la obra de la forma correcta. O
- Si nos hemos desviado: sabemos dónde y conocemos la necesidad, con tiempo, de corregir la desviación compensando en otras partidas.
- Nos proporciona control de la obra.
- Nos aporta la información necesaria desde el principio, y nos libera de responsabilidades si el error en los números es de otro departamento y analizado éstos, desde el principio, el objetivo planteado por al empresa no se puede cumplir.
- Para cumplir con las fechas pactadas es necesario contar con los medios y recursos suficientes, y conocer su coste desde el principio. Y gestionarlos correctamente. De otra forma, la empresa constructora está en manos del azar.
Para el equipo directivo y para la empresa:
- Le da control de la obra sin necesidad de visitarla, significa controlar los Costes Directos e Indirectos.
- Evita que la obra/s exceda el coste directo e indirecto.
- Sienta las bases y procedimientos para que su equipo de obra trabaje en la dirección correcta, y detectar si no lo está haciendo a tiempo.
- Le proporciona información valiosa sobre el grado de cumplimiento que al final se va a obtener sobre el objetivo fijado.
- Le da la información a tiempo para que, en caso de desviación, haya que acometer medidas correctivas.
- Le da información para valorar a su equipo de obra.
- Le da información para reforzar su equipo de obra.
- Le da información sobre posibles irregularidades, pozos, o gestiones dudosas en relación a los Costes Directos e Indirectos.
- Le da información sobre los aspectos o procesos que se deben mejorar dentro de su organización.
- La suma de este control de todas sus obras, bien llevado, le permite tomar decisiones estratégicas correctas de cara al futuro.
- Le permite invertir en formación, innovación, ampliación estructura, expansión, compra de equipos, etc…
- Le da control sobre los resultados de su empresa, los acuerdos que debe trabajar, dónde debe mejorar, a quién debe formar.
- Le da información sobre su trato con el cliente, y le permite trabajar su fidelización.
- Evita retrasos por defectuosa coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Le permite cerrar acuerdos mejores y comprar más barato, al controlar el avance de todas sus obras.
- Controlar el flujo de ingresos y gastos en una empresa es básico para dirigirla estratégicamente.
Para la obra y su cliente:
- Que una obra esté bien planificada, significa el primer paso para que esté bien organizada.
- Si está bien organizada, lo primero que se obtendrá es mayor calidad en la ejecución.
- Mayor satisfacción del cliente.
- Mejora de los rendimientos.
- Mejora de los resultados.
- Mejora del ánimo de todos los intervinientes en colaborar, en solucionar conjuntamente los posibles problemas e imprevistos que pudieran surgir.
- Mayor efectividad en la toma de decisiones.
- Una obra más ágil, es más económica. Lo que le permite al constructor invertir una pequeña parte más en la mejora de determinados remates. Pequeñas diferencias que marcan la gran diferencia. De esta manera, todos salen ganado.
Tener bien hecha una planificación de costes, constituye una gran paso y la base de todos los demás, si recuerdas esta imagen, es muy descriptiva, puedes ir al artículo pinchando en la imagen o haciendo CLIC AQUÍ si quieres ampliar esta información.
POR QUÉ MUCHAS EMPRESAS PEQUEÑAS NO PUEDEN CONTROLAR sus Costes Directos e Indirectos
Si ya conocemos su importancia:
¿Por qué aún son muchas las empresas pequeñas que no lo hacen? ¿Cuál crees que es el motivo?
Curso de Planificación de Costes Directos en Obras de Construcción
El curso de Planificación de Costes Directos en Obras de Construcción ofrece una visión detallada sobre cómo estimar, gestionar y controlar los gastos asociados directamente con la ejecución de proyectos de construcción. Desde la estimación inicial hasta el seguimiento en tiempo real durante la construcción, los participantes aprenderán las mejores prácticas para mantener los costes dentro del presupuesto establecido, optimizando así la rentabilidad y la eficiencia de cada proyecto. Este curso proporciona las herramientas y técnicas necesarias para planificar de manera efectiva los costes directos, asegurando el éxito económico de las obras de construcción.
Planificación de costes directos en obras de construcción
La planificación de costes directos en obras de construcción es un proceso crucial para garantizar la viabilidad económica y el éxito del proyecto. Implica la estimación, seguimiento y control de todos los gastos directamente relacionados con la ejecución de la obra, desde materiales y mano de obra hasta equipos y servicios.
En primer lugar, se realiza una exhaustiva estimación de costes, desglosando cada partida de gasto y asignando presupuestos específicos. Esto implica considerar factores como el precio de los materiales, la cantidad de mano de obra necesaria, los costes de maquinaria y equipos, así como los gastos generales y administrativos.
Seguimiento de costes directos
Una vez que la obra está en marcha, se lleva a cabo un seguimiento constante de los costes directos para asegurar que se mantengan dentro del presupuesto establecido. Esto implica registrar y analizar los gastos reales en comparación con los presupuestados, identificando desviaciones y tomando medidas correctivas si es necesario.
Control de costes directos
El control eficaz de los costes directos no solo implica mantenerlos dentro de los límites presupuestarios, sino también optimizar los recursos disponibles para garantizar la calidad y la eficiencia en la ejecución de la obra. Esto puede implicar la búsqueda de alternativas más económicas sin sacrificar la calidad, la negociación de precios con proveedores y contratistas, y la implementación de prácticas de gestión eficientes.
Conclusión
En resumen, la planificación de costes directos en obras de construcción es fundamental para garantizar la rentabilidad y el éxito del proyecto. Requiere una estimación precisa, un seguimiento riguroso y un control eficaz de los gastos directos, con el objetivo final de completar la obra dentro del presupuesto establecido y cumplir con los estándares de calidad requeridos.
Tal y como te pregunté al inicio de este artículo:
¿Te sientes reflejado en alguna de las situaciones descritas anteriormente?
¿Te gustaría, sin grandes inversiones, tener el control de los costes directos e indirectos de tu/s obra/s?
Tus comentarios son muy importantes, no dejes de participar. Gracias
