diferencias entre planificacion y programacion de obras
Diferencias entre planificaci贸n y programaci贸n de obra- Frequently Asked Questions(FAQ)

La mayor铆a de los profesionales del sector utiliza indistintamente los t茅rminos: programaci贸n, planificaci贸n, planning, plan de obra o Gantt.

Pero, en realidad 驴son lo mismo?

Confundirlos hace que empecemos la obra trabajando de la forma incorrecta, como consecuencia:

   Invertimos mucho trabajo en un cronograma detallado que queda obsoleto en el primer mes de obra.
Lo anterior obliga a gestionar las tareas y dichas actividades de forma apresurada.
Trabajar encima de la realizaci贸n de actividades provoca errores y olvidos redundantes y acumulativos.

El tema es dram谩tico y la 煤nica seguridad que nos concede, es saber que sufriremos m谩s en la realizaci贸n de las actividades diarias.

驴Qu茅 es la programaci贸n en gesti贸n de proyectos?

Programaci贸n en gesti贸n de proyectos es la realizaci贸n de un cronograma detallado de todas las actividades del proyecto de forma que refleje el proceso de construcci贸n, as铆 como los recursos naturales del sector limitando su duraci贸n en el tiempo.

La herramienta de programaci贸n y gesti贸n m谩s extendido para recoger estos cronogramas es el diagrama de barras o famoso Gantt, existiendo en el marcado otros software de gesti贸n y otras metodolog铆as.

Ventajas de la programaci贸n en la gesti贸n de obras

La gesti贸n de proyectos nos obliga administrar personas y recursos; necesitaremos coordinarlos dirigi茅ndolos hacia los objetivos.

Para que puedas controlar la obra, tienes que saber coordinar cada cadena productiva, sus necesidades y rendimientos.

Cuantas m谩s cadenas productivas humanas tengas en la obra al mismo tiempo, mayor producci贸n. Eso s铆, entre todas tambi茅n debe existir una coordinaci贸n, un orden.

Esta coordinaci贸n se consigue gracias a primero la planificaci贸n y luego la programaci贸n.

Programaci贸n de rutas

Los antiguos griegos usaban 'programa' para referirse a la orden del d铆a, es decir, a las actividades previstas.

Por tanto, programar es establecer el orden de las actividades del proyecto detallando los recursos que van a intervenir con detalle, lo que dejamos reflejado utilizando una herramienta de programaci贸n, como el Gantt, para su posterior control durante la gesti贸n de proyectos y de la obra.

planificacion de ruta de obra

Planificaci贸n de una ruta

Planificar es realizar un plan con estrategia.

La planificaci贸n determina el proceso de desarrollo que ha de seguirse para conseguir los objetivos.

Es la direcci贸n que ha de seguir la obra.

Es el camino m谩s corto viable, no el camino cr铆tico de un diagrama de barras.

Con la planificaci贸n determinas el n煤mero de cadenas productivas solapadas, de forma que desde el inicio conoces todos los recursos que vas a necesitar, incluso los naturales, cu谩ndo entraran en obra y las necesidades a cubrir para optimizar la producci贸n.

No se coordina con detalle, m谩s all谩 de la realizaci贸n de unas cuantas comprobaciones necesarias para que la obra fluya en un orden controlable.

驴Por qu茅 necesitamos trabajar la optimizaci贸n de una ruta en obra?

La obra est谩 sujeta a multitud de factores e imprevistos que provocan retrasos.

Optimizar la organizaci贸n, nos permite tener la obra abierta, esquivar contingencias y minimizar sus consecuencias negativas.

Una obra retrasada sin causa excepcional no suele estar caracterizada por una organizaci贸n abierta, no permite acoger con rendimientos 贸ptimos a nuevas cuadrillas de refuerzo.

Aunque sea 茅sta la soluci贸n m谩s adoptada para salvar acumulaci贸n de retrasos en el plazo, lo cierto es que genera mucho estr茅s y aumento de coste, para peores rendimientos.

planificacion estrategica de obra

Una obra bien planificada, s铆 considera un n煤mero realista de cuadrillas y determina cu谩ndo han de multiplicarse, lo que adem谩s nos permite gestionar subcontratas m谩s eficientemente.

La obra est谩 abierta y preparada para solapar cadenas productivas, se consigue producir m谩s con menos esfuerzo, e incluso al realizar la evaluaci贸n de etapas de la producci贸n,  se necesitan menos recursos.

Lo que facilita notablemente la gesti贸n de proyectos.

Los resultados son asombrosos.

El secreto es la utilizaci贸n de la estrategia, un proceso de dise帽o de frentes productivos solapados sin forzar atendiendo a las caracter铆sticas y circunstancias que rodean la obra.

Un plan estrat茅gico de obra es a medio y largo plazo, por eso sobrevive durante toda su ejecuci贸n

   Beneficios de la planificaci贸n de una ruta.

Bien ejecutado, proveer谩 la obra de m谩s producci贸n con los mismos e incluso menos recursos.

Estar preparados frente a contingencias disminuye las sorpresas, los problemas, el trabajo y los retrasos.

Los planes estrat茅gicos de obra incluyen hitos espec铆ficos que gu铆an el plan desde su inicio hasta el final.

La sensaci贸n de control del gestor es significativa en el desempe帽o de sus actividades cotidianas.

El equipo de obra, en un ambiente de seguridad tal, se desenvuelve mejor y va obteniendo peque帽os 茅xitos semana a semana que aumentan su satisfacci贸n y liderazgo.

Lo que le permite ir armando el resto de las gestiones y actividades de proyecto conforme a su plan, mientras que鈥

Obtiene los mejores rendimientos en obra. Y sin necesidad de medir la producci贸n realizada cada semana o esperar el cierre mensual.

Este control permite tomar medidas correctoras inmediatas y al ser detectadas desde su inicio ofrecer谩n menos resistencia.

La obra es mucho m谩s f谩cil de gestionar.

Una buena planificaci贸n quita mucha presi贸n y trabajo.

Permite ir acomodando cada pieza del puzzle en su lugar definitivo.

Sin olvidar el tan deseado: crecimiento econ贸mico.

驴Cu谩l es la diferencia entre la planificaci贸n de rutas y la optimizaci贸n de rutas?

Existen diferentes formas por parte de los gestores de afrontar las diferencias entre la planificaci贸n y programaci贸n de la obra:

Los m谩s expertos y con mejores resultados, planifican y luego programan en base a dicha planificaci贸n de ruta.
Algunos, muy seguros de s铆 mismos y con muchas horas dirigiendo obras a sus espaldas, se permiten el lujo de saltarse el Gantt, pero nunca bajan la guardia con la planificaci贸n.
Otros confundidos, se saltan la planificaci贸n y le dedican muchas horas a la realizaci贸n de un diagrama de Gantt que queda olvidado en un caj贸n desde el primer mes y durante toda la obra.

Existen diferentes formas por parte de los gestores de afrontar las diferencias entre la planificaci贸n y programaci贸n de la obra:

programacion de obra

 Este 煤ltimo es un error muy com煤n, si seguimos unas pautas para planificar de la forma adecuada obtendremos los resultados que siempre quisimos con menos esfuerzo.

驴Qu茅 ocurre cuando s贸lo realizas un Gantt, sin planificaci贸n previa?

Y aqu铆 est谩 la verdadera diferencia entre programar y planificar.

Por definici贸n, al ser una programaci贸n un cronograma detallado de cada actividad, Y al ser la obra un elemento vivo, rodeada de factores internos y externos que puedan afectarla, la combinaci贸n explosiva est谩 servida:

Cuando programamos sin planificaci贸n previa: a la m铆nima contingencia, 隆adi贸s la programaci贸n de la obra!

Esto ocurre porque programar con detalle cada paso en una obra a medio y largo plazo y pretender que se cumpla al pie de la letra, es sencillamente una locura.

Sin herramientas de gesti贸n tan valiosas como un plan estrat茅gico de obra vas a ciegas.

Ahora bien, diferente es tener unos hitos intermedios que te van a llevar por el camino viable m谩s corto. 

Es realizar una evaluaci贸n de etapas primero con mucho acierto, y tener clarificado el mejor camino despu茅s. Esto es planificar.

Si adem谩s dicha evaluaci贸n de etapas la hacemos con estrategia reducimos notablemente los problemas.

驴Qu茅 ventajas tiene una optimizaci贸n de ruta en la obra?

Optimizar una ruta en la obra es dotarla de objetivos y de hitos intermedios que te conduzcan por el camino de mayor producci贸n. 

Aunque es mucho m谩s que eso, es saber c贸mo multiplicar recursos con 贸ptimos rendimientos, es abrir la organizaci贸n de la obra.

Establecer hitos intermedios acertados es clave, sin renunciar a poner en producci贸n la obra al m谩ximo.

Una vez le铆 esta historia y no s茅 d贸nde, por lo que desconozco qui茅n es el autor, as铆 que, si alguien lo sabe, por favor, que me lo comunique y se lo atribuyo como corresponde. Mientras refleja muy bien las consecuencias de ir por la obra sin una ruta clara (planificaci贸n):

Ruta de obra

   Y aqu铆 est谩 la verdadera diferencia entre programar y planificar.

Cuando decides subirte a un taxi, tienes los siguientes escenarios posibles:

a)     Indicarle claramente ad贸nde quieres ir y escoger la ruta m谩s corta con estrategia (menos tiempo, menos coste = mayor crecimiento econ贸mico).

b)     Decirle donde quieres ir, pero no por d贸nde. Acabar谩s en tu destino, pero no has utilizado la estrategia y, por tanto, no tienes garantizado una ruta 贸ptima, ni un crecimiento econ贸mico.

c)     No decirle d贸nde quieres ir, que es lo que pasa, en la vida y en la obra, S铆, el taxi es la obra una vez que tienes que gestionarla, est谩s dentro. Y cuando no estableces objetivos ni hitos intermedios en obra, tienes otros dos posibles escenarios:

d)     El taxi permanece sin iniciar la ruta, pero con el tax铆metro en marcha (alto coste para poco o nada de producci贸n).

e)    El taxi puede vagar sin rumbo, consumiendo tiempo y coste.

f)   Taxi te lleva a un lugar y al llegar, te das cuenta de que no es donde no quer铆as ir con la consiguiente p茅rdida de tiempo y dinero.

En una obra, la planificaci贸n estrat茅gica nos sit煤a en el escenario m谩s favorable (a) anterior),  siendo lo m谩s favorable como responsables de la gesti贸n poner la obra en producci贸n y:

路         Entregarla cuanto antes.

路         Y con el menor coste.

La programaci贸n se ocupa de los detalles (dentro de la ruta marcada), del proceso de desarrollo de las actividades cotidianas que realicemos para seguir alimentando las cadenas productivas que determinamos con la planificaci贸n.

Una programaci贸n est谩 basada en la planificaci贸n previa.

plan estrategico de obra

Un Gantt, al carecer de base, como un edificio sin cimientos, se desmorona ante el m铆nimo imprevisto.

Los mejores resultados vienen cuando sencillamente el orden de tus tareas es el correcto:

1潞. Planificar, Plan de obra maestro o como me gusta llamarlo, Plan estrat茅gico.

2潞. Planning o Gantt, o programaci贸n.

Y ahora s茅 que te lo est谩s preguntando, 驴se puede conseguir los objetivos en obra s贸lo con un plan estrat茅gico?

La respuesta es un rotundo S铆, si tienes claro la coordinaci贸n. Por eso hemos empezado diciendo que los m谩s avezados gestores, as铆 lo hacen.

Aunque, debes tener en cuenta que tu empresa y cliente te solicitar谩n una programaci贸n. Y que en cualquier caos al facilitarse con la realizaci贸n del Plan estrat茅gico previo, es menos trabajo contar con tu programaci贸n y aconsejable, por supuesto, pues te va a facilitar otras tareas futuras.


Si crees que tengo raz贸n con lo expuesto en este post y quieres disfrutar de las ventajas de una herramienta de gesti贸n de alto valor, no dejes de revisar esta informaci贸n. Una formaci贸n para formadores de ejecuciones 谩giles.



Cu茅ntame m谩s abajo, si t煤 planificas la obra y qu茅 diferencias obtienes a la hora de programarla y gestionarla.
Gracias por llegar hasta aqu铆.

Consultora empresas constructoras 
Formadora de jefes de obra
Fundadora PCA
Autora 'El c贸digo de la obra. Desvelado.'
Arquitecto T茅cnico


Isaura Ardila


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