ERP constructoras servicio formación

ERP constructoras. Lo que nadie te cuenta para lograr controlar las obras de verdad

ERP Constructora: un asunto que
seguro te ha dado o te da muchos dolores de cabeza.

Te confieso se me ha pasado por
la cabeza realizar un estudio a fondo sobre cuál será el mejor ERP para tu
constructora, y me he quedado abrumada de la cantidad ingente de oferta que
hay, como imagino te ha ocurrido a ti.

A la hora de digitalizar tu empresa,
puede que lleves meses dando vueltas sin acabar de encontrar el ERP
constructoras apropiado a tus necesidades.

O peor… puede que te hayas
decidido e invertido una gran suma de dinero y el ERP constructora ni siquiera
se use en tu empresa.

Sin embargo, en este post quiero
ayudarte para que una vez te hayas decidido por alguno, su implantación sea un
éxito.

O bien, si tu elección fue buena,
en este post quiero ayudarte a analizar qué falló para comprender cómo se puede solucionar: no está todo perdido.

ERP CONSTRUCTORAS FASES PARA INTEGRARLO

FASES A TENER EN CUENTA AL INTEGRAR UN SISTEMA ERP CONSTRUCTORAS

¿Qué es un ERP? Mira lo que dice la Wikipedia CLIC AQUI

Debes saber que hay 3 fases para
digitalizar tu constructora mediante un ERP, y obtener los beneficios que pueda
aportarte:

Adquisición, ¡por fin te has decidido!Implantación del software en tu empresa.
Sí, no sólo hay que elegir software ERP constructora, sino contratar la implantación y realizarla por fases.Conocer y Usar de la forma correcta el software, para que aporte
los beneficios deseados, de lo contrario ¿de qué vale todo lo
invertido?

¿Por qué no cuidamos la fase 3 cuando es tan importante?

Motivo por el cual las buenas
intenciones iniciales de contar con un ERP constructora trabajando para la
tuya, se ven frustradas.

Quizás pensamos que con contratar
la implantación ya está todo.

FASE 3: USO CORRECTO ERP Constructoras

No son pocos los empresarios del sector de la construcción
que se lamentan de no conseguir los resultados buscados al adquirir estos
programas informáticos (ERP Constructoras).

Se sienten engañados, agobiados, con una horrible sensación
de pérdida de tiempo y dinero.

Pero sabiendo que deben proseguir en su empeño de mejorar la
gestión y control de sus obras mediante la digitalización (ERP constructoras).

Incluso, muchas son pequeñas empresas que ya han agotado sus
recursos para destinarlos a este fin.

LAS PROMESA DE UN ERP Constructoras bien implantado y utilizado

Poder controlar las obras.

Saber dónde ganas y dónde pierdes en tus obras.

Controlar los materiales, qué uso se hace de
ellos.

Poder evitar desastres a tiempo en sus obras:
desviaciones sobre los objetivos.

Tomar decisiones empresariales acertadas.

ERP CONSTRUCTORAS IMPLANTACION FALLIDA

 EL MOTIVO REAL DE POR QUÉ LOS ERP Constructoras en muchas ocasiones no
funcionan

¿Pero
cuál es el motivo de este fracaso con el ERP constructoras?

Principalmente cuatro:

Mala elección ERP constructora

No tiene todas las funcionalidades que necesitamos, o bien, no está específicamente concebido para el sector de la construcción y gestión de obras.

Ha fallado la implantación

No se han seguido los pasos del plan de implantación.

Mal uso por parte del personal de producción

Los responsables de gestionar la obra no tienen claro los conceptos y, por lo tanto, se hace un uso incorrecto del software.

Pero el tercero, el uso que se haga de estos programas informáticos, es el
gran desconocido.

De hecho, te doy 3 razones por
las que es el gran desconocido:

1. Se dan por buenos
los datos que el jefe de obra introduce en el programa, sobre todo, los de
seguimiento (esta supervisión la suele hacer el jefe de grupo, al revisar el
cierre mensual del jefe de obra, pero no siempre ni de manera exhaustiva).

2. Se
presupone que el jefe de obra sabe
alimentar estos datos (es decir, tiene los conceptos
contables que afectan a la obra claros y no tiene ninguna pretensión de
‘maquillar’ resultados).

3. Se
parte de una base errónea, una planificación (previsión económica) que en la
mayoría de las ocasiones no es del todo correcta.

Sí, el gran problema con estos softwares (ERP
constructoras) es que no se usan correctamente.

Porque no se tienen los conceptos claros por parte de los usuarios.

Y no es un problema del implantador
o formador del programa informático, 

He asistido a estas formaciones
cada vez que el ERP de la constructora para la que trabajaba era sustituido por otro mejor, y he llegado a comprobar con asombro, que
muchos responsables de obra no tienen claro los conceptos.

 ¿Quién sabe el mar de dudas que
continua en la cabeza de tus empleados?

En mi opinión, creo que el fallo
nace en desconocer el alcance de estos programas. Me explico, un software es
sólo una herramienta, de hecho, si me has seguido verás que lo menciono en
muchas ocasiones, mira esta comparación:

Word nos ayuda a escribir, editar y presentar textos.
Pero cada usuario debe poner el conocimiento o información que
vuelca en esa página en blanco o en esa plantilla de Word. Word por sí
solo no tiene las ideas, ni el conocimiento, ni realiza el trabajo.

Y, más o
menos, funcionan todos igual, sólo hay que familiarizarse con el entorno del
programa informático, esto es una gran noticia, porque es la parte más fácil.

Vamos a por la más complicada: saber controlar la gestión económica de una
obra (no para ti, sino para el responsable de introducir los datos).

 

Necesitas que el responsable de la obra vuelque
la información y lo haga de forma correcta, sabiendo lo que hace.

Si lees los foros que existen en
la red sobre la implantación de ERP constructoras, comprobarás que muchos jefes
de obra se quejan que el implantador del software no les ha enseñado a
manejarlo, no del todo, y por eso, tras la inversión de la empresa, dicho ERP
está muerto de risa. 

Y el empresario
muy frustrado, al igual que el empleado.

No se le puede pedir a un
implantador de un sistema que nos enseñe a controlar la obra, ¿no crees?

FASES IMPLATACION ERP EN UNA CONSTRUCTORA

Conocimiento gestión económica de obras

Necesitas que el jefe de obra controle los pasos a seguir y comprenda cómo funciona este seguimiento económico.

Conocimiento conceptos contables de obra

Que tenga los conceptos claros, pues de lo contrario la información no se estaría introduciendo en el programa de la forma correcta.

Previsión económica acertada y enfocada

Y todo empieza con una previsión, o planificación económica acertada. Y sí, lo has adivinado, no todo el mundo sabe realizarla enfocada a controlar y conseguir objetivos en la obra.

Conocer las capacidades y entorno del software

Una vez realizado lo anterior, la persona encargada de alimentar los datos (de previsión y de seguimiento) y colocarlos en su lugar correcto, debe conocer las capacidades del ERP constructora y familiarizarse con su entorno (esto es lo que les enseña el implantador del software, pero no todo lo anterior).

Análisis de la dirección de la empresa

Acceder a los informes y datos, para proceder a su análisis.

¿Qué
pasa en muchas ocasiones al implantar ERP constructoras?

Pues que se pretende suplir con
una implantación de un ERP constructoras (punto 4), los puntos anteriores (1, 2
y 3).

El resultado: una pérdida de dinero, tiempo y esfuerzo.

No es una cuestión de buscar culpables, pues nadie nace sabiendo. 

Y
el control y gestión económica de una obra no es un tema fácil de asimilar de
forma autodidacta, ni de golpe.

¿Cómo han aprendido hasta ahora los profesionales que dominan esta gestión
económica de las obras?

A base de tortas, un poco de aquí
otro de allí, un jefe o compañero te aclara esto o lo otro, lo vas aprendiendo
a base de ensayo-prueba-error por la
obra…

¿En serio?

¡Uffff!… gestionar tus beneficios
económicos de esta manera, tanto esfuerzo en tiempo, paciencia y dinero para
acabar manejando ERP constructoras así.

Resulta curioso que queramos digitalizar e innovar, lo cual es muy
positivo, pero sigamos dejando temas importantes, al azar.

Un ERP constructoras bien utilizado, es como construir,
de nada sirve unos alicatados realizados con maestría si la cimentación del
edificio falla.

Si la obra no la llevamos
controlada, no sabemos dónde estamos y no podemos adelantarnos para evitar
desastres, para qué queremos desarrollar todas estas inversiones en tiempo,
esfuerzo y económicas.

Lo mejor es que a grandes problemas, grandes soluciones:

Si necesitas que tus responsables
de obra controlen los costes de la obra.

Y por supuesto, si tanto tú, como
tu jefe de obra, sois conscientes de la necesidad de tener claro, de una vez
por todas, todo lo relacionado con la planificación y el seguimiento económico
de la obra, haz clic en el apartado correspondiente y prepárate a sentirte
seguro y tranquilo mientras que realizas un gran trabajo:

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Para ello es fundamental 

saber cómo realizar una previsión enfocada a obtener resultados

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Déjame un comentario y cuéntanos tu experiencia con ERP en constructoras

2 Comments

  • manuel rieiro

    Reply Reply 18 febrero, 2020

    Hola Isaura. A mi me está pasando que no me decido por ninguno: algunos son caros e incluso el mantenimiento mensual parece una hipoteca, otros parece que el tema técnico lo tienen bien enfocado pero son anticuados y carecen de cuadro de mandos… ¿podrías aconsejarnos alguno? Gracias.

    • Isaura Ardila

      18 febrero, 2020

      Hola Manuel. Gracias por compartir tu caso. Y espero que las fases que te comparto te sean de utilidad para una implantación exitosa. Escríbeme por privado, y te comento de alguno que he utilizado, muy completo, aunque como ya te he explicado en el artículo, me falta hacer una investigación profunda sobre las opciones que hay en el mercado.

      Un saludo

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