CONSULTORIA PCA
CONTRASTE EJECUTIVO DE PRODUCCION
Tener control no garantiza estar decidiendo a tiempo.
Una constructora puede tener planning, ERP, reuniones, informes, responsables y procedimientos definidos.
Y, aun así, determinadas decisiones pueden seguir llegando tarde.
El Contraste Ejecutivo de Producción PCA es una intervención profesional para determinar dónde se está perdiendo capacidad de decisión antes de cambiar procesos, herramientas o personas.
EL PROBLEMA NO SIEMPRE ES LA FALTA DE INFORMACIÓN
Dirección puede recibir previsiones, datos económicos, seguimiento de planning, informes de obra y resultados de reuniones.
La cuestión no es cuánta información circula.
La cuestión es:
¿Llega la información necesaria al nivel adecuado cuando todavía puede utilizarse para decidir?
Una contratación puede estar controlada y haberse iniciado tarde.
Una desviación puede estar correctamente registrada cuando las posibilidades de corregirla ya son menores.
Una reunión puede explicar perfectamente qué ha ocurrido sin ayudar a decidir qué necesita ocurrir después.
El Contraste Ejecutivo analiza precisamente esa distancia entre controlar lo que sucede y disponer todavía de margen para actuar.
NO SE TRATA DE PEDIR MÁS A LOS JEFES DE OBRA
Añadir otro informe, otra reunión o una nueva hoja de seguimiento puede aumentar la sensación de control.
No necesariamente mejora las decisiones.
Por eso PCA no empieza preguntando qué más debería entregar la obra.
Empieza por otra cuestión:
¿Qué necesita conocer realmente la empresa para dirigir sus obras y cuándo necesita conocerlo?
A partir de ahí puede revisarse si lo que pide actualmente la organización ayuda a decidir o simplemente aumenta la carga de gestión.
El objetivo no es trasladar más trabajo administrativo al jefe de obra.
Es conseguir que obra, Producción y Dirección dispongan de la información que corresponde a cada nivel y en el momento en que todavía resulta útil.
OBRA · PERSONA · SISTEMA
No es lo mismo un problema de una obra concreta, un problema de una persona o un problema del sistema de Producción.
OBRA
Una incidencia puede pertenecer únicamente a una obra.
PERSONA
Una forma de trabajar puede depender del criterio o experiencia de una persona determinada.
SISTEMA
Cuando la misma situación aparece en distintas obras, cuando determinadas decisiones dependen repetidamente de quién esté al frente o cuando Dirección detecta los mismos puntos débiles en varios equipos, conviene comprobar si el origen está en otro nivel.
Esa distinción es una de las funciones principales del Contraste.
Antes de intervenir, saber dónde está realmente el problema.
QUÉ CONTRASTAMOS
El punto de partida es cómo está funcionando actualmente Producción.
Podemos observar aspectos relacionados con:
INFORMACIÓN
Qué conoce la obra, qué asciende a Producción y qué llega finalmente a Dirección.
DECISIONES
Dónde se toman, quién interviene y en qué momento se activan.
DEPENDENCIA DE PERSONAS
Qué conocimiento o control permanece concentrado en determinados profesionales.
PLANIFICACIÓN, ECONOMÍA Y PRODUCCIÓN
Cómo se relacionan entre sí cuando una decisión de obra afecta a varias áreas.
CARGA DE GESTIÓN
Qué está pidiendo la organización a los equipos y qué utilidad tiene realmente cada petición.
Estas áreas no se analizan todas con la misma profundidad.
Sirven para localizar dónde merece la pena profundizar y concentrar el Contraste en un máximo de:
3
FRENTES
PRIORITARIOS
El objetivo no es revisar toda la empresa.
Es identificar dónde puede estar perdiéndose capacidad de anticipación o decisión y trabajar con foco sobre esos puntos.
CÓMO SE REALIZA EL CONTRASTE
El Contraste Ejecutivo constituye una primera fase de trabajo cuando es necesario comprender antes de intervenir.
No es todavía una implantación.
Es una intervención acotada para comprender la situación y decidir con criterio qué hacer después.
PUNTO DE PARTIDA
Paso 1
Partimos de la situación concreta que ha llevado a Dirección a plantear el Contraste.
CONTRASTE CON DIRECCIÓN Y PRODUCCIÓN
Paso 2
Revisamos cómo circula la información, dónde se controla, dónde se decide y en qué puntos puede estar perdiéndose margen de actuación.
SELECCIÓN DE FRENTES
Paso 3
Identificamos los puntos en los que merece la pena profundizar y concentramos el análisis en un máximo de tres frentes prioritarios.
ANÁLISIS
Paso 4
Analizamos en detalle la información, las decisiones, las dependencias y las relaciones entre áreas en los frentes seleccionados.
DEVOLUCIÓN
Paso 5
Presentamos las conclusiones de forma clara y estructurada, diferenciando qué pertenece a la obra, a las personas o al sistema.
DECISIÓN
Paso 6
Dirección decide qué hacer a partir de los resultados: no intervenir, resolver internamente, formar al equipo o avanzar hacia un piloto.
MAPA PCA DE PRODUCCIÓN Y DECISIONES
El Contraste se apoya en el Mapa PCA de Producción y Decisiones.
Una herramienta propia para ordenar la información, identificar relaciones y determinar dónde intervenir.
SÍNTOMAS
CAUSAS
DECISIONES
RESPONSABILIDADES
PRIORIDADES
NO ES UNA AUDITORÍA GENERAL
El Contraste Ejecutivo no es una auditoría general de la empresa. Tiene un alcance acotado y se centra en los aspectos que pueden estar afectando a la capacidad de decisión en Producción.
PUEDE TERMINAR AQUÍ
El Contraste puede terminar aquí.
No existe ninguna obligación de continuidad.
La decisión sobre los siguientes pasos corresponde en todo momento a la empresa.
QUÉ DEBERÍA QUEDAR CLARO AL TERMINAR
¿Dónde está realmente el problema?
¿Qué lo está provocando?
¿Qué merece intervenir?
¿Qué no necesita más estructura ni más control?
¿Cuál es el siguiente paso razonable?
La empresa puede decidir no intervenir.
Puede resolver la situación internamente.
Puede detectar una necesidad de formación del equipo.
O puede aparecer un problema de sistema que merezca trabajarse sobre una obra real antes de extender cambios al resto de la organización.
ESTRUCTURACIÓN DE PRODUCCIÓN EN UNA OBRA
Un piloto sobre una obra concreta. No sobre toda la empresa.
CUÁNDO TIENE SENTIDO PLANTEARLO
En estos casos, suele tener sentido comprobar primero qué problema se está intentando resolver.
¿por qué pca?
25+ años
Experiencia directa en jefatura de obra.
60.000+ h
Trabajando en Producción.
Método propio
Desarrollado desde la práctica real de obra.
Visión integrada
Planificación · economía · contratación · ejecución · producción · organización
PCA trabaja sobre cómo se prepara la obra, cómo circula la información y cómo las decisiones van dando forma a la producción.
CÓMO EMPEZAMOS
1.
Dirección plantea qué está ocurriendo y qué le preocupa.
2.
PCA revisa la información y valora si existe encaje.
3.
Mantenemos una Reunión Ejecutiva de Producción de 30–45 minutos para comprender mejor la situación.
Esta reunión es una primera conversación.
No es todavía trabajo de consultoría.
4.
Si el Contraste Ejecutivo es el punto de partida adecuado, se plantea su alcance como primera fase de trabajo.
Sin compromiso de continuidad después con otra intervención.
Revisaremos la información para valorar si el Contraste Ejecutivo es el punto de entrada adecuado.
