SON UTILES EN LA OBRA LOS DIAGRAMAS DE GANTT

DIAGRAMAS GANTT EN OBRA

Diagramas de Gantt en obra ¿son realmente útiles para la ejecución de ésta? ¿O sólo para las empresas?

En realidad no es que sea nuevo en este blog hablar de los Diagramas  de Gantt, aunque sí dedicarles todo un post donde pretendo resolver muchas cuestiones sobre su uso en obra, basándome en la experiencia trabajando con ellos, además de presentarte una nueva etapa de formaciones.

Lo cierto es que no estoy de acuerdo con muchas de las cosas que se dicen sobre los Diagramas de Gantt que hacen los jefes de obra, comentarios como:

  • ‘Sólo es útil para departamentos de finanzas y contabilidad’.
  • ‘No sirven en obra’.
  • ‘Son adivinanzas que en el primer minuto se desmoronan’.
  • ‘Con el poco tiempo que hay para preparar la obra, no se puede hacer un diagrama de Gantt útil’.
De hecho, te voy a   justificar por qué no estoy de acuerdo con las afirmaciones anteriores.

Mitos de los Diagramas de Gantt y su uso en obras

¿Qué es un Diagrama de Gantt?

Según la Wikipedia: El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

¿Por qué una empresa constructora te solicita un Diagrama de Gantt?

¿Por qué siempre se ha hecho así?

No creo…

  1. Para una empresa, y su supervivencia, para poder dirigirla, y tomar decisiones adecuadas es vital saber, mes a mes, cuántos ingresos va a tener, y cuántos gastos.

La suma de las previsiones (certificación prevista/producción prevista/coste previsto) mes a mes de todas las obras de la empresa, por tanto, es vital. Además, del análisis de nuevas líneas de negocio y obras por contratar, claro.

Por eso, las empresas constructoras solicitan al jefe de obra, al principio de una obra, un Diagrama de Gantt y las previsiones (certificación/producción/previsto).

  1. Para nuestros jefes es vital controlar la gestión de un jefe de obra y no ser el último en enterarse de si cumpliremos objetivos o no, y hacerlo cuanto antes para poder encauzar la situación. Por eso, entre otras actuaciones, nos solicitan el Diagrama de Gantt y las previsiones. Para controlar al jefe de obra. Para controlar la obra desde la empresa.

¿Por qué una Propiedad te solicita un Diagrama de Gantt?

Al igual que los jefes, necesitan controlar a la constructora.  Saber si va por buen camino, o se desviará de los objetivos. Lo que perjudicaría sus intereses (muchos y de diversa índole):

  • Por temas y control financiero: créditos, líneas de pago, etc…
  • Por temas comerciales y oportunidad de negocio según el estado del mercado en el momento de entrega del inmueble.
  • Compromisos, contratos y posibles penalizaciones de lo ya vendido.
  • Por la propia organización de la empresa promotora o sociedad y la gestión de sus recursos.
  • Por temas políticos.
  • Otros compromisos de la propiedad.
  • Eventos agendados.
  • Etc…

¿Por qué una Dirección Facultativa  solicita un Diagrama de Gantt?

En el caso de la Dirección Facultativa le interesa controlar la marcha de la obra y comprobar que la constructora se acerca a objetivos pactados, por varios motivos:

  • Sus propios honorarios (y por tanto la liquidez de sus propias empresas) muchas veces están ligados a lo que se certifique mensualmente por parte de la constructora mediante un % s/lo certificado en el mes.
  • Las horas invertidas en una obra que fluye no son las mismas que en una obra con problemas.
  • Son los representantes de la propiedad en la obra y es su trabajo.
  • Ostentan una responsabilidad sobre una obra ‘abierta’.
  • Los seguros profesionales de responsabilidad, y demás firmas.

Según lo visto hasta el momento, aseverar que un Diagrama de Gantt es una tontería en obra, es atrevido cuanto menos.


Diferente es un Diagramas de Gantt incoherentes y tan sólo soportados por el papel, ya sea por:

  • Falta de tiempo del jefe de obra y falta de método para salir airoso del reto.
  • Falta de experiencia para desarrollar un Diagrama de Gantt y defender lo planificado.
Este tipo de planificaciones, efectivamente, no sirven para mucho.

 

Porque como bien se dice y oye con mucha asiduidad, al minuto 1 de la obra, ese tipo de Diagramas de Gantt se desmoronan y tan sólo sirven para iniciar el chorreo de presiones y exigencia de medidas al jefe de obra.

  • Pero esto no significa que un Diagrama de Gantt hecho con lógica, y coherente, no sirva para nada. Son cosas muy diferentes.
  • Tampoco es cierto que con el poco tiempo que dan al jefe de obra para realizar el Diagrama de Gantt, no se pueda desarrollar uno que sea útil al posterior trabajo del jefe de obra y a su gestión.

Sigue leyendo, que esto se empieza a poner interesante, y te diré más sobre hacer Diagramas de Gantt que realmente te sean útiles en obra.

 

Diagramas de Gantt colgados en la pared de la caseta de la obra

De esto sí te he hablado en un post anterior de este blog.

Hay muchos jefes, delegaos, directores, gerentes, etc…, que les encanta ir a visitar la obra y encontrarse el Diagrama de Gantt de ésta colgado de la pared.

Tal y como yo entiendo un Diagrama de Gantt útil en obra, el cual necesariamente debe contiene una estrategia, me parece totalmente inoportuno dejar a la vista de todos los demás tu propia estrategia en la obra.

 

Diagramas de Gantt punteados diariamente.

Además del punto anterior, que por sí solo, serviría para decorar la caseta únicamente. A la dirección de la empresa y a muchos jefes, les encanta encontrarse el Diagrama de Gantt o planning de la obra punteado.

Punteado = marcando diariamente las uds de obra que se van produciendo y resaltando las desviaciones, etc…

No digo que la supervisión y el control no sean necesarios, pero mucho me temo que este trabajo a diario nadie lo puede conocer.

Al milímetro, no.

Y si llegas a conocerlo, es que has dejado de hacer otras tareas.

Como son muchas las que un jefe de obra tiene que acometer, y su equipo, me temo que las prioridades se quedarían relegadas a algo que en una obra grande no es posible.

Por grande entiendo algo así como 100 viviendas o más.

Es imposible recorrerla en un día para comprobar cómo va cada oficio en cada portal, por ejemplo, mucho más traspasar toda esa información a un Diagrama de Gantt. Y menos diariamente.

Y en obras de menor volumen, con la carga de trabajo existente que hay, me temo que tampoco es viable.

No por ello, la obra tiene que ser un descontrol. Hay maneras de controlarla muy efectivas sin llegar a esto.

Pronósticos y  adivinanzas en la elaboración de los Diagramas de Gantt

Muchos profesionales del sector consideran una tremenda estupidez los Diagramas de Gantt.

Consideran que está más cerca de la adivinación, que de la planificación.

Yo creo que un Diagrama de Gantt, bien hecho, es fundamental para la obra.

Lo que ocurre es que hay que saber cómo realizarlo para sea así de efectivo y que realmente te ayude.

No estoy hablando de rendimientos, coordinación, dependencias, ni de manejar un software…. Que cuanto más sepas, mejor.

Estoy hablando de algo más que pocas veces se tiene en cuenta, yo en mi método lo tengo en cuenta, por supuesto.

 

¿Cómo hacer que se cumpla lo planificado?

También son muchos los que consideran que como un Diagrama de Gantt es objeto de agitar la bola de cristal, es casi imposible que se cumpla.

Y como te he dicho antes, se basan que en cuanto se empieza la obra, se desmorona lo planificado.

Insisto que esto ocurre cuando no se hace bien. Y tampoco para que te sea útil se tiene que cumplir todo lo planificado, pero sí lo importante.

Además, es cierto que hay que diferenciar fases de la obra en la que se está realizando un Diagrama de Gantt.

  • Antes de empezar la obra, desconoces mucho de ella, como para hacer un planning detallado de cada elemento.
  • Para que te sirva, alimentar software de seguimiento y control,  y mantener el orden, lo realizarás por uds de obra.
  • Tendrás la posibilidad de revisión.
  • Deberás cumplir con un plazo contractual.
  • Ni contarás con mucho tiempo para desarrollar esta tarea que además, para tu desgracia, te va acompañar el resto de la obra, o por lo menos, hasta la siguiente revisión de la planificación (4 meses más tarde).
Pero con todo,  se puede hacer un gran trabajo que te sirva de marco y guía para el resto.

Y además: te lo van a exigir, así que más vale que te conciencies y aprendas a hacerlo de la manera correcta, porque mientras que seas responsable de una obra, y, por todos los motivos apuntados con anterioridad, te seguirán exigiendo y pidiendo el Diagrama de Gantt.

¿Cuántas horas se invierten en hacer un diagrama de Gantt?

Pues al principio de la obra, y como te he dicho antes, no tienes mucho tiempo, así que no debes dedicarle todo ese tiempo al Diagrama de Gantt.

Y sí.

Aún así, insisto en que se puede hacer algo que realmente te ayude.

Supongo que ahora querrás conocer cómo se hace, te lo pongo fácil, pues lo explico paso a paso, junto con muchos más temas, en el siguiente Programa Primeros Pasos en la Obra:

PRIMEROS PASOS EN LA OBRA

Un programa donde aprenderás cada tarea relevante y el orden en el que debes hacerlas para ir seguro.

Más información sobre el programa CLIC AQUÍ

 

 


Planificación

No se trata sólo de Planificación.

Se trata de:

  • Estrategia
  • Organización
  • Implementación de lo planificado y organizado.

Claro, faltaba este punto; implementar.

Todo va encajando paso a paso en la obra.

Por supuesto, tendrás incidencias, errores, algunas desviaciones, problemas, etc… Pero que los tengas no significará que se te desmorone todo lo planteado. Y este es el quiz cuando el Diagrama de Gantt no está bien hecho es imposible traspasarlo a la obra.

 

Está muy bien que planifiques y organices la obra, pero si no lo implantas en tu obra…entonces… no sirve de nada lo trabajado anteriormente.

Si en tu Diagrama de Gantt se te olvida llevar lo planificado a obra, entonces planificar no sirve de nada.

Diagrama de Gantt realizado con los industriales

Muchos aseguran que la mejor manera de planificar es con cada oficio.

No digo que no, aunque tampoc digo que sí. Me estoy refiriendo al inicio de la obra.

Salvo casos especiales:

  • Jefe de obra con poca experiencia (bueno, vale, este caso no es tan especial, es más bien normal).
  • Obras con mucha dificultad o singulares.
  • Obras sin lean construction (o sea, la mayoría).
  • O muchísimo tiempo para preparar la obra.

Como te decía, salvo estos casos, para realizar un Diagrama de Gantt útil para tu gestión, no es necesario que vayas a preguntarles a todos los industriales de tu obra.

No hay tiempo para esto en el inicio de la misma.

Y no por ello, tienes que entregar un trabajo defectuoso y/o inútil.

Te enseño cómo hacerlo bien aunque no cuentes con la colaboración de industriales en esta fase tan inicial en el Programa de Primeros Pasos en la Obra

¡OJO! No estoy diciendo que en otras fases no cuentes con ellos, además lo recomiendo, está dentro de mi método y así es como he trabajado y siempre he dicho y defiendo que los industriales son grandes fuentes de conocimiento y ayuda, y que su colaboración es inestimable.

Pero en una semana que tienes, a lo sumo un mes, ¿crees que tienes tiempo?

  • Estudiarte el proyecto, detalles incluidos.
  • Contactar con más de 40 industriales.
  • Reunirte con ellos e intercambiar opiniones.
  • Contando con que les dé tiempo a dejar el resto de su agenda y mirar una obra que aún no ha comenzado, ni saben si quiera, si la van a ejecutar ellos.
  • Ellos no tienen por qué realizar tu trabajo de coordinación.
  • NI son interlocutores de tue empresa, la propiedad, la DF, etc... Tú tampoco eres un mensajero, eres muchísimo más.
  • Por parte de los industriales entregarte datos.
  • Recopilar todos los datos y plasmarlos en tu Diagrama de Gantt.
  • Además de todas las tareas que tiene que realizar un jefe de obra, que son muchas.

¿En serio puede ser esto viable en el inicio de una obra?

Discúlpame, pero no me lo creo, por mucha confianza que tengas con ellos y por muchas ganas que tengan de ayudarte.

A no ser que sea una obra de reforma no muy grande, pero esto es otro tema.

Podrías contactar con industriales que hayan colaborado con el departamento de estudios en la elaboración del presupuesto, seria una ayuda, pero ¿con todos los industriales?

Estás obligado a saber planificar y defender lo planificado.

Además, esas planificaciones aportadas por los industriales ¿a qué intereses atienden?:

  • A los de tu empresa constructora.
  • A los de su empresa, y el momento de ésta.

Recuerda que tenemos intereses que son comunes y otros.., otros no tanto.



CONCLUSIÓN SOBRE LOS DIAGRAMAS DE GANTT

  • Un Diagrama de Gantt mal realizado, o sin estrategia, no sirve de mucho en obra.
  • En obra nueva, e incluso en reformas, en la mayoría de las empresas te van a solicitar el diagrama de Gantt de la obra.
  • No tener mucho tiempo para preparar la obra, o el diagrama de Gantt, es una dificultad.
  • No tener experiencia suficiente para realizar un correcto diagrama de Gantt es una dificultad.
  • Las dificultades se pueden salvar.
  • Si eres jefe de obra es casi obligado para ti integrar un método que te ayude a desarrollar diagramas de Gantt efectivos en obra y que te ayude a salvar las posibles dificultades.

 

 

Más Información sobre Primeros Pasos en la Obra

 


 

 


FORMADORA DE JEFES DE OBRA

 

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