¿Control de Calidad o Control Documental?
No es lo mismo, para nada. El control de Calidad es mucho más allá que un control de la documentación.
Un Control de la Documentación es necesario:
- Para nuestra propia organización, pues perdemos mucho tiempo buscando esa información.
- Pero sobre todo, se cometen errores en obra por no ser ordenados con la documentación.
- Y para nuestra empresa, perdernos, y con nosotros, perder toda la información de la obra, es un lujo que nadie se puede permitir.
¿Dónde empieza la Calidad de una Obra?
Una obra buena, bonita y barata.
Empieza por cuidar los detalles: su definición.
La calidad en la obra no consiste en ir a revisar y ya.
La calidad en la obra, consiste:
- En definir.
- En contratar lo definido.
- En organizar lo definido.
- En supervisar lo definido.
Como ves, en todos los pasos el verdadero protagonista es la DEFINICIÓN de la obra.
La definición de una obra hay que trabajarla, mucho más allá del proyecto.
Sin cuidar este aspecto en la obra, podemos trabajar en supervisar y en solucionar problemas, pero las cosas bien hechas desde el principio, bien quedan. Así es.
Lo demás son remiendos, más o menos, afortunados.
Pero remiendos al fin y al cabo.
Puedes dedicarte a rellenar muchos folios y planillas, supervisar y supervisar, y ordenar la documentación (tareas todas ellas importantes cuando se realizan con criterio buscando un beneficio por la obra, no por rellenar papeleo) o puedes realmente implantar en tu obra, un verdadero Plan de calidad, que como ya sabes, empieza por cuidar todos los aspectos de la misma.
Y recuerda que la Gestión Documental, no sólo se hace en papel, sino que también se debe organizar en tu ordenador.
Te veo la próxima semana, y te veo en el blog.
¡Un abrazo!
