Planificar bien tiene muchas ventajas es algo indiscutible, pero muchas veces el ‘árbol no nos deja ver el bosque‘.
En este artículo precisamente, quiero despejar la visión, ‘retirando el árbol’ para descubrir la verdadera dimensión y alcance de los beneficios, lo que marca la diferencia, entre una forma de planificar y otra.
Beneficios de Planificar Bien. Su verdadera importancia.
Si entendemos planificar bien como acercarnos a la realidad lo máximo posible.
¿Pero qué realidad?
¡Ah! ésa es una de las clave, que te descubro ahora mismo. Una cosa es:
- La realidad que nos ha tocado en nuestra obra.
Y otra muy distinta:
- La realidad que nos hubiera gustado que nos tocara en esa obra.
La obra es un elemento vivo en continuo evolución y de nosotros depende que aquéllo que nos ha tocado, acabe amoldándose a lo que nos gustaría, si no desde el inicio, sí en el final: en los resultados.
Planificar bien es entonces aquella manera de plantearnos los números de la obra, considerando la realidad de la situación que nos ha tocado, y con nuestro trabajo del día a día, y apoyándonos en esta planificación, convertir ésta, la obra y sus resultados, en la situación que nos gustaría.
¡Ahí que da dicho!
No es que esto sea un imposible.
Y déjame decirte que tampoco está exento de trabajo.
Pero eso sí, tiene muchos beneficios.
Y son los que te explico a continuación, seguro que estás de acuerdo conmigo:
1 Más fácil cumplir objetivos y controlar números de la obra si hemos planificado bien.
Ya sabes lo que para mí significa planificar bien, así que no insisto más en este punto. ¿para ti es lo mismo?
Está claro que cuando yo en mi planificación económica inicial de la obra, tengo en cuenta la realidad, la situación tal y como es, y además tengo en cuenta a dónde quiero llevarla, o dicho de otra forma, ¿en cómo quiero transformarla?, me es muchísimo más fácil no sólo cumplir con los objetivos económicos que me he planteado, sino además controlar esos costes.
Este facilidad de control, me produce de manera directa, además de otros beneficios secundarios, dos grandes beneficios, que son:
- 1 Menos imprevistos.
Los que me conocen un poco ya saben, que para mí, la mayoría de los imprevistos no son tales, es decir, son temas que teniendo que estar previstos, no lo están.
Realmente, y a pesar de que la obra es compleja por estar afectada por multitud de factores ajenos a nuestra gestión, la mayoría de los imprevistos que afectan a nuestros costes son evitables con una buena planificación.
Y dos:
2 Menos Trabajo
Y este beneficio, en un puesto tan cargado de funciones, tareas, presiones,… es fundamental.
Muchos compañeros trabajan al límite, durante espacios de tiempo muy prolongados, con jornadas de sol a sol que merman su energía, y les impiden disfrutar de su tiempo libre, si no acaba por socavarles la salud.
Así que, si puedes trabaja de una manera que:
- te evite horas extras,
- y energía destinada a solucionar problemas,
En vez de avanzar con paso firme, ¿no lo querrías para ti?
Menos trabajo no sólo tienes estos sanísimos efectos secundarios, sino que te permite lo siguiente:
3 El resto de tareas te resulta más fácil al planificar bien
¿Qué tareas específicas? ¿Dónde puedes mejorar si planificas bien?
Pues en tareas tan relevantes, que ocupan tanto de tu tiempo, que si además le añades a este beneficio otros que se tratan en este mismo artículo, la diferencia bien merece probar otra forma de trabajar:
- Proceso de Compras y los Comparativos.
- La gestión de los subcontratas.
- Cumplir con la producción prevista.
- Más facilidad a la hora de realizar las proformas.
- Más fácil llevarte bien con la Dirección facultativa.
- Más fácil sacar las certificaciones adelante.
- Más fácil hacer los cierres.
- Etc…
Y, ya sabes, que más fácil es también, más rápido.
Así que no sólo es que disfrutes de estos beneficios al planificar bien, sino que además se van encadenando, es como si se acumularan y cuanto más se acumulan, más se generan.
Al tener más facilidad, más tiempo, estar más descansado y motivado, es más fácil enfocarnos en tareas relevantes que realmente marcan la diferencia.
4 Más enfoque a otros aspectos más relevantes.
Es un hecho que si te encuentras más descansado, y las cosas en tu obra marchan bien, estás más motivado y con más energía.
Pero además, cuando trabajas bien, el tiempo destinado ANTES a solucionar problemas (apagar fuegos), ahora lo destinas a otras tareas más productivas, porque no se trata de no trabajar, esto no es compatible con el puesto de jefe de obra, sino de trabajar bien enfocado:
- Consigues más calidad en la ejecución.
- Tienes más tiempo para optimizar costes, así que aumentas la distancia entre planificar bien, y sus beneficios, o conformarte con ir salvando los números.
- Puedes enfocarte en el plazo, la producción, ir por delante de la obra y saber dirigirla, introducir mejoras, cambios, tener perspectiva en su control y poder detectar puntos de mejora de producción y de los aspectos tratados con anterioridad.
Necesariamente esta forma de trabajar conduce a:
5 Más Liderazgo
Hoy recibía un email de un directivo de una constructora, precisamente resaltando la importancia de la inteligencia emocional en el puesto de jefe de obra, además de su ‘actitud’… Un email muy interesante.
Al llevar la obra por buen camino,
- consiguiendo ganar batallas,
- el ambiente de la obra es diferente,
- la predisposición de los demás hacia tu obra es distinta,
- y también lo es por ende hacia ti, como Jefe de Obra,
- y hacia tu visión.
- Es entonces cuando no sólo es más fácil (nuevamente nombro la facilidad en un trabajo considerado por muchos como duro y difícil):
-
Contar con su colaboración, su conocimiento, su voluntad de trabajar en equipo para cosechar más resultados,
-
Que tu visión y tu liderazgo se vean acrecentados.
Si no conoces esta interesante artículo sobre este aspecto en la obra que todo jefe de obra debe ganarse, y que es complicado, te invito a que lo repases Liderazgo a pie de obra
A estas alturas no me dirás que la diferencia entre una obra y otra al planificar bien, con la definición que de este término te he explicado, pues así la entiendo, como te decía no me dirás qué no hay gran diferencia:
No sólo en los resultados, sino en todo el transcurso de la obra, a pesar de que en ella aparezca algún problema que otro.
Y dicho esto:
¿No quieres aprender a planificar bien?
¿Qué más beneficios encuentras al planificar bien?
Muchas gracias por participar en el blog y seguirlo.
