Cómo acertar con Tus Decisiones a pie de Obra

Cómo puede un Jefe de  Obra tomar las decisiones a pie de obra más adecuadas.

CAPACIDAD PARA TOMAR DECISIONES. JEFE DE OBRA DE ALTO RENDIMIENTO

Que un Jefe de Obra o responsable de obra, tiene que estar continuamente tomando decisiones, no es ningún secreto. Pero lo que tiene que hacer para acertar con las decisiones tomadas, puede que sí sea algo que no todos dominan.

Tener la Capacidad de tomar decisiones adecuadas corresponde a una de las cualidades de un gran líder de obra o un Jefe de Obra de Alto Impacto.

Por ejemplo, en un concurso televisivo, desde la comodidad de tu casa, en tu sofá preferido, y sin ninguna tensión encima, sin ninguna responsabilidad… es fácil tomar decisiones.

Pero… ¿Qué ocurre en Obra?

Pues que la historia cambia por los siguientes motivos:

• Porque tenemos mucha responsabilidad sobre las consecuencias de nuestras decisiones.
• Normalmente, cuando acertamos no hay nadie para imponerte una medalla.
• Pero si fallamos, seguro que en alto o en silencio, hay muchos recordándonoslo.
• Puede darse el caso de tener varios problemas a la vez. (Ley de Murphy).
• Puede que estemos desbordados de trabajo y sometidos a mucha presión (tanto que parecemos pegatinas).

 

Y lo malo en realidad no este juicio.

Lo malo es que posiblemente se nos pidan responsabilidades, siendo la más habitual:el tema económico.

Sí, ante un error nuestro, o una decisión no acertada, habrá muchos que nos pidan responsabilidades por pérdidas económicas.

Aunque la cosa puede ser incluso peor…

Pero no escribo este artículo para describir un escenario de marrones, ni el mal trago si el protagonista, o responsable, eres tú.

Más bien al contrario, mi intención es mostrarte qué puedes hacer en cada momento, para tomar las mejores decisiones a pie de obra.

Y que conste que estamos hablando de decisiones que tienes que tomar en muchos casos en minutos o segundos.

Es decir, no te puedes ir a casa a consultar, a descansar y darle vueltas, a sopesar, ..

Tienes que tomarla YA.

Hay muchas personas esperando, maquinaria parada, intereses divergentes, etc..

No hay tiempo.

Y la decisión la tienes que tomar YA.

Todo el mundo habla.

Todo el mundo opina.

Pero es más que probable que a la hora de decidir, den un paso atrás.

Y no les puedes culpar, al fin y al cabo, el responsable de la obra eres tú.

Y si aún no lo eres, este artículo te interesa para ir tomando esa habilidad.

Porque es una habilidad, quizás sea una de las más difíciles. Por las implicaciones que tiene.

Pero también y como siempre acertar con esas decisiones, o equivocarse en poca cosa, va unido a desarrollar una gran labor desde el principio.

Es necesario desarrollar esa Capacidad para Tomar Decisiones a Pie de Obra.

¿Para qué?

• Para no verte sometido a una cascada de errores, que irremediablemente, darán como consecuencia un error grave.
• Para que domines tu obra.
• Para dirigir tu obra.

¿Cómo?

Ya lo hemos visto en varios artículos, y se trata de:

•  Ir siempre por delante de ella.

Te permitirá divisar los posibles inconvenientes con el tiempo suficiente para que no afecten a tu obra de forma grave, con lo que tendrás tiempo para solucionarlos.

Tiempo para tomar decisiones en obras de construcción.

Eso ya de por sí constituye una gran ventaja, porque te has quitado del medio, muchas situaciones comprometidas, muchas decisiones apresuradas.

Así es más fácil acertar, verdad?

Bien, entonces…

¿Qué hacer para ir por delante de la obra?

• Plan estratégico bien trazado.
• Planificación según el anterior.
• Prepara tu obra en función del mencionado Planning.
• Detecta 'lagunas' en tu obra, indefiniciones, incoherencias, por anticipado pues son fuente de problemas en la misma.
• Resuelve estas contigencias.
• Define la obra por anticipado a su ejecución.
• Gana puntos optimizándola en tiempo y en plazo.
• Negocia todos los puntos de tu obra antes de ejecutarlos.
• Prepara tu obra y a sus intervinientes.
• Seguimiento de los preparativos.
• Supervisión de la ejecución continua.

 

Pero claro, por mucho que hagas esto habrás llegado a dos conclusiones:

1. Que aún así estás tomando decisiones en obras de construcción.
2. Que aún así, no lo puedes controlar todo, y tu obra no está exenta de imprevistos.

 

Efectivamente, trabajando así nos hemos quitado gran parte de los problemas, pero no todos.

Por lo tanto, se hace necesario que adquiramos una metodología para tomar buenas decisiones en obras de construcción.

Tratemos esta Metodología, entonces.

 

Metodología para la toma de decisiones en obras de construcción.

según Hellriegel, y Slocum (2004) es el “proceso de definición de problemas, recopilación de datos, generación de alternativas y selección de un curso de acción”.

 

Para tomar decisiones adecuada y resolver los problemas necesitamos:

• Entender el problema

Debemos razonar por tanto la situación, sus causas, las alternativas, las consecuencias.

Es lo que yo llamo analizar pros y contras.

Sopesándolo, tomar la decisión más adecuada .

Pero nuestro trabajo no acaba ahí.

Por el bien de nuestra obra, debemos minimizar los contras en la misma

• Debemos comprender también las diferentes alternativas.
• Debemos comprender el alcance de nuestras decisiones.

Y casi sin tiempo…

Recuerda cuando hablamos de liderazgo, que un buen líder debe tomar las decisiones muchas veces aún faltándole toda la información.

Lógicamente conocer tu obra en profundidad, trabajo que ya has hecho previamente, te evita tomar malas decisiones para los objetivos de ésta.

Trabajar de la forma adecuada, como te vengo explicando en este blog, hace que sumes conocimientos técnicos.

Pero también que desarrolles habilidades, entre ellas la capacidad anílitica.

¡Bingo!

Uede que no se al amejor decisión de todas las posibles, pues al estar embotado, no has dado con ella

Pero si tienes todo lo anterior, no tendrás que lamentar decisiones nefastas.

Y esto significa poder afrontar, asumir y responsabilizarte de cualquier cosa en obra, porque si bien no eres perfecto, sí eres responsable y tienes conocimientos técnicos.

Y recuerda, que la capacidad de tomar decisiones en obras de construcción, es una habilidad que cuanto más se hace mejor se te da.

La experiencia es un grado, habrás oído hablar de ello.

Y eso quiere deci que llegara un día que tomes decisiones una detrás de otra… de forma rápida, siendo muy eficiente, sin meterte en marrones, gestionando tus recursos de la forma más adecuada, acertando.

Que nadie es perfecto.

Pero  acercándote cada vez más a la mejor decisión de todas las que hubieras podido tomar.

Y te comparto un secreto, en realidad en la obra nunca

No llueve a gusto de todos

Porque decisiones que son acertadas para unos, a lo mejor para otros, no lo son tanto.

¿Tú tienes caro cuáles son tus objetivos?

Pues claro…

Entonces como son los que tienes que defender, tus decisiones debe ir encaminadas a su consecución, sin perjudicar gravemente los intereses de otros intervinientes de relevancia en la obra.

Y si chocan con los objetivos de otros, serán denominadas por otros como decisiones mal tomadas,

Contra eso no podemos luchar…

Así que no te agobie la desaprobación de algunos.

Siempre y cuando tengas claro dónde estás y dónde vas…

Si puedes facilitarle las cosas a los demás, mejor.

Pero las prioridades deben estar claras.

Empezando por la seguridad en obra.

Si esas personas que desaprueban tu decisión, de forma abierta o no, son inteligentes… sabrán apreciar tu profesionalidad aunque no lo digan..

Al final, cada uno va a alo suyo, así que estos juicios no te despisten.

Eso sí, escuchar a todas las partes indicadas, si te da el tiempo, dejar participar en la toma de decisiones a los implicados, sopesar, tormenta de ideas, son todas buenas prácticas de un liderazgo sano encaminado al éxito. Por lo tanto, no coaccionar estas iniciativas.

Y no confundir con manipulaciones para atender a objetivos divergentes de los nuestros.

 

El proceso o metodología a seguir para acertar con las decisiones a pie de obra.

• Enfócate en la solución, no en el problema.
• Con actitud proactiva.
• Considera los problemas como retos.
• Entiende perfectamente el reto al que te enfrentas: su magnitud y alcance.
• Tormenta de Ideas, y recuerda que debes rodearte de buenos colaboradores para ello. Esto no es debilidad, es liderazgo.
• Analiza los pros y contras de cada posible solución.
• Escoge la más cercana a tus objetivos, sin perjudicar gravemente lo de otros, sobre todo, como los de la Propiedad.
• Analiza hasta el fondo, los contras o desventajas de la decisión tomada.
• Minimiza los contras o desventajas de esta decisión en tu obra.

Con práctica todo este proceso lo realizarás en muy poco tiempo.

Para ello es necesario:

• Conocimientos Técnicos.
• Conocimiento del Proyecto.
• Conocimiento de la Obra.
• Conocimiento y posibilidades del Mercado.
• Experiencias anteriores tuyas o de tus colaboradores.
• Seguimiento de las decisiones tomadas.
• Evaluando decisiones tomadas.

Acertarás seguro, o estarás muy cerca, y lo más importante, nunca cometerás barbaridades.

Con experiencia será mucho más fácil.

Si aún no la tienes, tendrás que apoyarte en personal más experiementado, sin dejar nunca de realizar este proceso y de evaluar sus resultados.

Si aún no te toca tener la responsabilidad de tomar las decisiones a pie de obra, puedes ensayar, tomando las tuyas, viendo las que se han tomado, evaluando las consecuencias de las mismas.

Y si no se te ocurre nada, haz un seguimiento de todos los pasos que te he mencionado, hasta interiorizarlos y sacar aprendizajes de mucha utilidad en tu carrera.

Avanzarás más rápido. Y estarás preparado para afrontar nuevos retos.

¿Qué problema te ha causado más preocupación en tu obra?

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