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Conocer qué DOCUMENTACION DE OBRA necesitamos tener y en qué momento, es vital para nuestros objetivos.
Cualquier error en la gestión de la DOCUMENTACION DE LA OBRA, pudiera perjudicarnos seriamente en la misma.
Cada día con más fuerza se hace necesario establecer una gestión documental eficaz en la empresa.
A nadie se le escapa que demás, estamos cada vez más concienciados al ahorro del gasto de papel, haciendo que las impresiones y el gasto de éste se reduzcan al mínimo.
De hecho en muchas empresas, se limita el número de páginas a imprimir.
Y en todas se controla.
En la obra, también, puesto que las facturas del alquiler de impresoras, se hacen en muchas ocasiones por el número de impresiones.
Cada vez son más los documentos que se digitalizan y menos los que se imprimen.
En todo caso, lo que no se puede obviar, es la inmensa cantidad de papeleo y documentos que manejamos en una obra.
Como tampoco se puede obviar la importancia de tenerla al día.
Las consecuencias negativas de no tener la documentación de obra al día
Hay muchas consecuencias negativas, entre ellas destacan:
- Incumplimiento de una o varias normativas vigentes. Lo que nos expone a
- Multas cuantiosas.
- Paralización parcial o total de la obra, o bien,
- Nos ipuede impedir empezar la obra, un tajo o una ud de obra.
- Nos deja desprotegidos frente a diversas contingencias que se pudieran dar en la obra.
- Muchas tramitaciones, consecuencia de esta gestión documental, se verían retrasados, y con ello, la propia obra.
Lo anterior es aplicable no sólo a temas de Seguridad y Salud, sino:
- Licencias y tramitaciones con Aytos.
- Gestiones con la Dirección Facultativa y la Propiedad de la Obra.
- Gestiones con los Industriales y Proveedores.
- Tramitación de acometidas.
- Tramitación y legalización de proyectos de diversas instalaciones.
- Incluso la burocracia de la propia empresa constructora.
En caso de no atenderla con la suficiente antelación pudiera dar lugar a serios inconvenientes en la obra.
Pero lo mejor es que descubras por ti mismo TODA la documentación de obra que maneja un Jefe de Obra, por lo menos la más relevante.
Para ello, y para hacerlo de una manera más amena y ágil, te he preparado un ebook, cuya descarga es gratuita, dale clic a la imagen:
En él además podrás descubrir:
- Casi la totalidad de los agentes que participan en una obra.
- Quién es el responsable de generar o crear cada documento.
- Quién de supervisarlo o firmarlo.
- Quién es el responsable de gestionarlo. Son muchas las ocasiones que la propia empresa constructora y sus colaboradores se encargan de eta gestión por deferencia hacia su cliente, así con este ebook también podrás descubrir cuáles son las conductas más habituales en nuestro sector en relación a la documentación de la obra.
- Y en el caso, de que no sea el Jefe de obra quien deba generar esta documentación, en el ebook también te desvelo quién la persona que te tiene que facilitar dicha documentación de obra.
De eta forma, estarás al día y no se te escapará nada.
Debes saber que además, hay mucha documentación que sin ser obligatoria, se recomienda disponer de ella.
Tus esfuerzos y trabajo estarán mejor enfocados, si no tienes dudas al respecto de la documentación que debes manejar.
Di en cada momento de la obra, y en relación a la documentación de la obra, sabes lo que tienes que hacer.
Por eso, he dividido el ebook en tres fases y ordenado la documentación a utilizar, recopilar, gestionar, etc… en cada una de ellas:
- Antes del inicio de la obra.
- Durante la ejecución de la obra, antes del inicio de la ud o tajo de obra afectado.
- Al final de la obra, momento en el que la Propiedad y la Dirección Facultativa te solicitarán mucha documentación d ela obra. No te puedes permitir que esto suponga un aprieto, debes trabajar la documntación al día. Porque esta es la forma en la que casi no cuesta trabajo.
Olvidarnos de la documentación de obra durante su ejecución y pretender recopilarla al final, es complicarnos la existencia.
Hay mejoras formas de gestionar la documentación de obra, y todas empiezan por conocer el contenido de este ebook:
¿Sabes lo que es la GESTIÓN DOCUMENTAL?
Perdemos mucho tiempo en las siguientes la labores:
- Gestionando La DOCUMENTACION DE OBRA
- Buscando La DOCUMENTACION DE OBRA
- Consultando La DOCUMENTACION DE OBRA
Aunque esto por sí solo, no es gestión documental.
Cuanto menos organizados somos, más tiempo perdemos, por ello, para agilizar te recomiendo:
- Método de productividad GTD (GETTING THINGS DONE), en obra podemos aplicar muchas pautas de esta metodología, otras como por ejemplo gestionar las interrupciones tales como : visitas inesperadas, consultas, comerciales, emails, llamadas…. nos será más difícil gestionarlas como indica este método.
- Aplicar la Gestión Documental, dentro de nuestras posibilidades y sabiendo que las empresas constructoras, ya aplican algo y cada día lo irán perfeccionando, organizándose mejor.
¿Qué es la documentación de una obra?
La documentación de una obra incluye dibujos, planos, especificaciones y otros documentos que describen cómo debe construirse el edificio.
Estos documentos se utilizan durante el proceso de construcción para garantizar que todos los aspectos del proyecto se completan correctamente.
¿Qué es la documentación de obra arquitectura?
Se necesita un permiso de construcción para cualquier proyecto de edificación. El permiso debe obtenerse en la oficina del gobierno local antes de comenzar las obras. Esto incluye la obtención de permisos de excavación, demolición y nivelación.
¿Qué documentación maneja el director de obra?
El jefe de obra se encarga de todo el papeleo relacionado con los permisos de construcción, las inspecciones y otros requisitos legales de los edificios nuevos. También trabaja en estrecha colaboración con arquitectos e ingenieros para garantizar que el proyecto cumple las normas de seguridad y los códigos.
Un director de obra puede ser responsable de la contratación de subcontratistas, como fontaneros, electricistas, pintores, techadores, etc., que realizan trabajos en la obra.
¿Tienes alguna pregunta sobre este Ebook o la documentación que se especifica en él?
¿Echas en falta algún documento que no figure en este ebook ‘DOCUMENTACION EN OBRA’?
