QUE Hace un Jefe de PRODUCCION

QUE Hace Un Jefe de PRODUCCION en una obra de construcción es una pregunta que muchos me hacen. En este artículo veremos sus tareas y las del Jefe de Obra. Debido a la situación económica actual y a la propia evolución, un Jefe de Producción actual, en general, no comparte características idénticas con el Jefe de Producción de otros tiempos.

Las funciones teóricas de Jefe de PRODUCCION tienen más que ver con este puesto en obras grandes, o en empresas grandes, por ello que me refiera en este mismo artículo a las FUNCIONES REALES DE JEFE DE PRODUCCION, más supeditadas a las supervisión del Jefe de Obra. Finalmente y mediante una infografía veremos QUE Hace Un Jefe de PRODUCCION y QUE Hace Un Jefe de Obra.

FUNCIONES TEÓRICAS DE JEFE DE PRODUCCION

Jefe de Producción o Ayudante de Obra, no son lo mismo, pero con los recortes y en los últimos tiempos tienden a equipararse, llegando un momento que se confunden.

En empresas constructoras grandes y/o en obras de gran envergadura, el Jefe de Producción es un profesional con muchos años de experiencia a pie de obra.

En pequeñas y medianas constructoras, el Jefe de PRODUCCION, aún no ha reunido la experiencia suficiente para ser Jefe de Obra, no ha querido ascender, o bien, debido a la crisis, son muchos los Jefes de Obra que actualmente se abren hueco en sus nuevas empresas empezando en el cargo de Jefe de producción.

¿ QUE hace un Jefe de PRODUCCION ?

Las funciones teóricas de un Jefe de PRODUCCION son:

• Vigilar y hacer cumplir la Prevención de Riesgos, Seguridad y Salud.
• Plan de Calidad y Medioambiental.
• Recepción de materiales.
• Seguimiento de la producción en volumen y calidad, así como todas las tareas previas necesarias para su cumplimiento, incluido revisión de equipos y gestión de personal.
• Trabajar en la Gestión del personal propio y mantener una comunicación continua con el encargado y capataces. Seguimiento de Controles externos. Seguimiento de control técnico de obra.
• Gestión de pedidos y proveedores, una vez ya han sido contratados.
• Revisión de contratos.
• Revisión de mediciones: de proyecto, de coste, de producción, de liquidación, proformas.
• Estudiar documentos de Proyecto.
• Dirigir y supervisar la implantación de los replanteos en obra junto con el encargado.
• Seguimiento y supervisión de la  Coordinación y Organización de Obra.

Las tareas reales son éstas y algunas más, pero el matiz diferenciador es el grado de autonomía:

• En Obras o empresas grandes, el Jefe de Producción tiene gran experiencia y mayor autonomía, aunque dependan del Jefe de Obra.
• En general, en empresas pequeñas, o empresas con recursos justos, el Jefe de Producción es el Ayudante del Jefe de Obra, suele tener menor autonomía, y asume poca responsabilidad.

FUNCIONES REALES DE JEFE DE PRODUCCION

En el día a día de una obra se trata de trabajar para la obra, por orden de prioridades, priorizando la producción, y sobre ella la Prevención de Seguridad.

Por lo tanto, un Jefe de producción dentro de una organización, o equipo, ejercerá las funciones que su Jefe de Obra estime para cumplir con los objetivos de la obra.

Dichas funciones serán delegadas de la manera correcta, o bien, se convertirán en las tareas que sencillamente el Jefe de Obra no quiere o no puede hacer.

¿ QUE hace un Jefe de PRODUCCION ?

Aunque, como he mencionado antes, los nuevos tiempos, las nuevas necesidades de obra, cada día con mayor burocracia, y la escasez en ocasiones de recursos, como el Administrativo de Obra, obligan que además de ocuparse de lo que anteriormente he mencionado, se ocupen también de:

• Revisión de la Documentación de Trabajadores antes de su acceso a la obra.
• Albaranes, sobre todo, de hormigón y ferralla.
• Cumplimentación Libro de Subcontratación junto con el encargado.
• Realizará la trazabilidad del hormigón.
• Comparativos de menor cuantía, o importancia. O todos a revisar posteriormente por el Jefe de Obra.
• Replanteos, comprobaciones de los mismos en oficina y en obra.
• Proformas, y la revisión de las mediciones de éstas de forma previa en obra. Acompañamiento de subcontratas en obra en fase de ofertas.
• Gestiones y pedidos de material, una vez contratados, trato directo con proveedores para gestionar pedidos de materiales.
• Gestión de Licencias urbanísticas,
• Gestión Medioambiental,
• Gestión de Calidad.
• Revisión de personal en obra.
• Seguimiento Técnico de la obra, aunque no lo haga solo, sino que encargado y Jefe de Obra participen.
• Asistencia al Jefe de Obra en cuantas tareas sea necesarias.
• Mediciones desde el inicio.
• Seguimiento de la Coordinación implantada por el Jefe de Obra.
• Comprobaciones varias en la obra.
• Y como su propio nombre indica se encarga de vigilar que la producción que estaba prevista día a día se vaya ejecutando.
• Ante los problemas actuará con rapidez y jamás agotará en ese camino de resolución, ni el tiempo ni todas las posibilidades. Es decir, hay una línea muy delgada entre:

Identifica esta línea cuanto antes, porque un jefe por lo general es alguien que debería reunir mayor experiencia, conocimiento y capacidades que tú. Lo que no significa que sea SuperMan o SuperWoman, para solucionar todo, en cualquier situación y en el tiempo requerido.

Una buena forma de empezar a trabajar así, es siempre pensar en el beneficio de la obra y del equipo, y no tanto en tu propio interés.

QUE Hace Un Jefe de PRODUCCION y QUE Hace Un Jefe de Obra.

Porque la responsabilidad de una obra corre por entero a cargo del Jefe de Obra, lo que no quiere decir que tú no tengas responsabilidad a la hora de realizar tu propio trabajo y en materia de Seguridad; presta especial atención a esta parte en la infografía siguiente:

Si recuerdas las Funciones detalladas en Jefe de Obra,  comparemos y siempre teniendo en cuenta que es una forma habitual de trabajar, lo que no quiere decir que siempre se haga así, pues depende:

• De cada Jefe de Obra: su forma de trabajar, y su experiencia
• Del Jefe de Producción, en cuanto a preparación y experiencia.
• De los recursos.
• De la obra.
• De la etapa o fase de la obra en la que nos encontremos.
• De la adaptación del Jefe de Producción a la obra y al equipo de obra. No siempre los Equipos de Obra están organizados desde el inicio, o antes del inicio de ésta, como debiera ser.

Funciones del Director de Producción

El director de producción en construcción es responsable de supervisar y dirigir el proceso de producción de una empresa relacionada con la construcción. Este puesto es especialmente relevante en empresas de construcción de obra pública o privada, ferroviaria, obra civil, etc.

Entre las principales funciones del director de producción en construcción, se encuentra la coordinación del ciclo de producción bajo los estándares y planificación establecidos por la empresa. Además, deberá supervisar el recurso humano, su desempeño, administración y salud ocupacional.

Procesos de Producción de obra

El proceso de producción en una obra de construcción es un conjunto de actividades orientadas a la transformación de recursos o factores productivos en un bien o servicio final. Este proceso se realiza con el objetivo de satisfacer la demanda e involucra la información y tecnología, así como a las personas que participan en su ejecución.

Las etapas de una obra de construcción determinan la producción que se puede obtener y el trabajo que se debe realizar, con una afectando a la otra. La inercia de la obra es la que determina su producción.

En general, un proceso de producción empresarial es un conjunto de tareas y procedimientos que una empresa realiza para transformar ciertos materiales o factores en bienes o servicios con el objetivo de aumentar la satisfacción de los consumidores.

Jefe de Obra funciones

Un jefe de obra de construcción es responsable de la ejecución y gestión técnica y económica de un proyecto de construcción, desde su planificación hasta su finalización. Algunas de sus funciones principales incluyen:

Analizar el proyecto y su viabilidad.
Planificar la organización de la obra.
Planificar cada una de las labores y trabajos que se van a desempeñar.
Proponer procedimientos, técnicas y medios idóneos.
Comprobar las certificaciones.
Controlar los costos.
Controlar los plazos de construcción.
Gestionar los contratos y obtener permisos y licencias requeridos.
Elaborar y entregar estimaciones presupuestarias para cada proyecto y hacer seguimiento a los recursos designados durante su ejecución.

Sean cuales sean las tareas de un Jefe de producción, la máxima responsabilidad en obra la tiene el Jefe de Obra, por lo que es normal que no delegue al 100% ningún tema de su obra.

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